Mitarbeiterin (m/w/d) / Mitarbeiter (m/w/d) Heimabrechnung und Verwaltung

Die Caritas Altenhilfe Heidelberg-Rhein-Neckar gGmbH betreibt u.a. drei stationäre Pflegeheime in Heidelberg und im Rhein-Neckar-Kreis und ist eine Tochtergesellschaft des Caritasverbands Heidelberg-Rhein-Neckar e.V.

Der Caritasverband Heidelberg-Rhein-Neckar e.V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege der katholischen Kirche und eine Gliederung des Caritasverbands für die Erzdiözese Freiburg sowie des Deutschen Caritasverbands. Er unterhält in Heidelberg und im Rhein-Neckar-Kreis ein breites Spektrum an Beratungsstellen und Angeboten sowie eine Vielzahl von Einrichtungen. Insgesamt beschäftigt der Verband über 850 Mitarbeiter*innen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Heidelberg und Schwetzingen suchen wir baldmöglichst eine*n

Mitarbeiterin (m/w/d) / Mitarbeiter (m/w/d) Heimabrechnung und Verwaltung
unbefristet in Teil- oder Vollzeit 75-100%  (derzeit 29,25 – 39 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Organisation, Dokumentation und Abrechnung rund um die Kund*innen unserer stationären Pflegeeinrichtung sowie der Tagespflegeeinrichtung in Heidelberg
• Leistungsabrechnung gegenüber den Kunden und Leistungsträgern (Pflegekasse und Sozialhilfeträger) im Bereich stationäre sowie teilstationäre Altenhilfe
• Bearbeitung offener Posten und Mahnwesen
• Kontakt und Kommunikation mit Angehörigen und Betreuer*innen der Bewohnerinnen und Bewohner unserer Einrichtung
• Unterstützung der Einrichtungsleitung in der Verwaltung des Hauses und allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bereich der Buchhaltung und/oder Leistungsabrechnung ist zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Ein kommunikatives freundliches Auftreten
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit und ein sehr gutes Zahlenverständnis
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Caritas

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Familiensituation
• Ein interessanter und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
• Sorgfältige Einarbeitung und Mitarbeit in einem motivierten Team
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Eine attraktive tarifliche Vergütung gemäß der AVR-Caritas mit umfangreichen Sozialleistungen
• Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
• Deutschlandticket als Job-Ticket und Job-Rad, auch zur privaten Nutzung
• Benefits.me – Exklusive Vergünstigungen für Caritas-Mitarbeiter*innen

Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitung Rechnungswesen, Frau Marion Jäger unter marion.jaeger@caritas-hdrn.de gerne zur Verfügung.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse unter Angabe der Kennziffer CV_12-2026 per E-Mail an: bewerbung@caritas-hdrn.de

Weitere Informationen unter: