Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Die Caritas Soziale Dienste Heidelberg-Rhein-Neckar gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des Caritasverbands Heidelberg-Rhein-Neckar e.V. Der Caritasverband Heidelberg-Rhein-Neckar e.V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege der katholischen Kirche und eine Gliederung des Caritasverbands für die Erzdiözese Freiburg sowie des Deutschen Caritasverbands.

In enger Zusammenarbeit mit seinen gemeinnützigen Tochtergesellschaften unterhält er in Heidelberg und im Rhein-Neckar-Kreis ein breites Spektrum an Beratungsstellen und Angeboten und betreibt darüber hinaus drei Altenpflegeheime, vier Sozialstationen, drei Tagespflegen, eine Kinderkrippe, drei Tafelläden sowie eine Werkstatt und eine Tagesstätte für psychisch Erkrankte. Insgesamt beschäftigt der Verband über 850 Mitarbeiter*innen.

Für unsere Caritaswerkstatt für psychisch erkrankte Menschen in Weinheim suchen wir ab 01.04.2026 eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit 85%  (derzeit 33,15 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung der Abläufe in der Einrichtung
  • Sozialversicherungspflichtige Abrechnung der Klient*innen in ViaS inkl. Anwesenheitszeiterfassung und Rechnungserstellung an die Leistungsträger
  • Kassenführung inklusive Führen des Kassenbuchs und Durchführung von Auszahlungen
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Implementierung des Qualitätsmanagements

Sie bringen mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Engagement und Empathie für psychisch erkrankte Menschen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisations- und Kooperationsfähigkeit
  • Fundierte EDV-Kenntnisse, vor allem in den Microsoft Office-Anwendungen
  • Selbstsicheres, freundliches und einfühlsames Auftreten
  • Teamfähigkeit
  • Identifizierung mit den Zielen und Aufgaben der Caritas
  • PKW-Führerschein

Wir bieten Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Familiensituation
  • Ein interessanter und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
  • Sorgfältige Einarbeitung und Mitarbeit in einem motivierten Team
  • Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
  • Eine attraktive tarifliche Vergütung gemäß der AVR-Caritas mit umfangreichen Sozialleistungen
  • Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche Regenerationstage
  • Deutschlandticket als Job-Ticket und JobRad, auch zur privaten Nutzung
  • Benefits.me – Exklusive Vergünstigungen für Caritas-Mitarbeiter*innen

Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleitung, Frau Katrin Dolle unter katrin.dolle@caritas-hdrn.de gerne zur Verfügung.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse unter Angabe der Kennziffer CSD_11-2026 per E-Mail an: bewerbung@caritas-hdrn.de

Weitere Informationen unter:

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